Gute Nachrichten für Eltern: Ab sofort vereinfacht ein neues Online-Portal die Suche nach einem Betreuungsplatz für den Nachwuchs in der Gemeinde Großbettlingen. Zugute kommt die neue digitale Lösung aber nicht nur den Eltern. Von der Digitalisierung profitieren auch die Verwaltung und die Einrichtungs-Leitungen.

Eltern, die einen Betreuungsplatz für ihr Kind suchen, haben es oft nicht leicht: Sie müssen mühsam herausfinden, welche Einrichtungen infrage kommen und wann ein Platz für ihr Kind frei werden könnte. In Großbettlingen ist das nun anders: Denn die Gemeinde schaltet am 01.03.2024 ein neues Elternportal frei, mit dem sich geeignete Betreuungsangebote ganz einfach übers Internet finden lassen.

So funktioniert die Kitaplatz-Suche mit dem neuen Elternportal:

Eltern erreichen das neue Portal unter der Internetadresse: portal.little-bird.de/großbettlingen. Sie können hier unter anderem angeben, welche Betreuungsart sie wünschen, welche Öffnungszeiten für sie wichtig sind oder welches pädagogische Konzept sie bevorzugen. Die Suchergebnisse werden als Liste und auf einer Karte angezeigt. So ist leicht zu sehen, welche Kita günstig liegt. Jede Einrichtung informiert auf einer Profilseite über ihr Angebot. Passende Betreuungseinrichtungen lassen sich auf eine Merkliste setzen und direkt online anfragen. Aus Datenschutzgründen ist dafür die einmalige Registrierung für das Elternportal erforderlich.

Auch die Platzvergabe durch die Betreuungsanbieter erfolgt über die digitale Lösung, die das Berliner Unternehmen Little Bird für die Gemeinde Großbettlingen umgesetzt hat. Pro Kind sind maximal 3 Anfragen gleichzeitig zulässig. Eine Anmeldung ist 36 Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn möglich, ein Platzangebot erhalten Eltern frühestens ein Jahr davor. Zum Start sind im Elternportal die Einrichtungen in kommunaler Trägerschaft enthalten.

Verwaltung und Einrichtungen werden entlastet

Vorteile bringt die neue digitale Lösung auch für die kommunale Verwaltung und die Betreuungseinrichtungen. Denn alle Vorgänge bei der Platzvergabe und Organisation erfolgen transparent und jederzeit nachvollziehbar. Die erforderlichen Daten werden nur noch einmalig eingegeben – in der Regel von den Eltern selbst. Aufwändige Mehrfacheingaben und Datenabgleiche entfallen. Die Daten stehen einheitlich für alle Verwaltungsaufgaben zur Verfügung – von der Platzvergabe bis zur Beitragsabrechnung. Änderungen sind sofort systemweit sichtbar. Auch die Informationen zur Platzbelegung sind stets auf dem neusten Stand. Fehlerhafte Anmeldewünsche werden durch eine Plausibilitätsprüfung vermieden. Die Software von Little Bird verfügt außerdem über einen automatischen Sperrmechanismus, der für Chancengleichheit und Transparenz bei der Platzvergabe sorgt. Er verhindert, dass manche Eltern mehrere Plätze angeboten bekommen und blockieren, während andere leer ausgehen oder unnötig lange auf ein Angebot warten müssen.

Zudem werden die Bedarfsplanung und der Schriftverkehr wesentlich vereinfacht. Mit der neuen digitalen Lösung hat sich die Gemeinde Großbettlingen auf die Zukunft vorbereitet: So lassen sich mit Little Bird zum Beispiel auch andere Betreuungsangebote digital verwalten.

Spezielle App für Kitas, GTB und Eltern

Insgesamt besteht die neue digitale Lösung aus drei zentralen Anwendungen. Neben dem Elternportal und der Verwaltungssoftware für die Gemeinde und die Betreuungseinrichtungen gehört auch die KiKom-Kita-App dazu. Mit der App können Kitas und GTB ihre tägliche Arbeit leichter organisieren: etwa im Hinblick auf die Kommunikation mit den Eltern oder der Online-Meldung von Abwesenheits- oder Krankheitstagen. Mit der App werden auch Sprachbarrieren überwunden: Denn die KiKom-App kann in rund 30 Sprachen genutzt werden.